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Dashboard für vollen Überblick

Die Startseite fasst alle wichtigen Kennzahlen übersichtlich zusammen. Heutige An- und Abreisen, die aktuelle Belegung sowie die Belegung der nächsten Wochen sind auf einen Blick ersichtlich. Ausserdem gibt die Startseite einen Überblick über:

 (Abgereiste) Buchungen ohne Rechnung
 Unbezahlte Rechnungen
 Überschrittene Zahlungsziele (Anzahlungen)
 Überbuchungen
 die neuesten Online-Buchungen und deren Channel
 Heutige Frühstücke und Zimmerservice

Dynamischer Belegungsplan

Der Belegungsplan zeigt die aktuelle Auslastung und gibt Hinweise bei welchen Buchungen eine Optimierung notwendig ist. Überbuchungen, überschrittene (An-)Zahlungsziele, neu eingangene Online-Buchungen und einiges mehr wird farblich markiert. Ziehen und Verschieben (Drag & Drop) macht eine einfache Bedienung möglich. Gäste einfach von einem Appartement in das nächste verschieben, Aufenthaltsdauer ändern oder mehrere Zimmer buchen: mit dieser Hotelsoftware leichter denn je!

PDF-Rechnungen, Zahlungen und Kassenbuch

Zu jeder Buchung können sowohl die Zahlungsziele als auch die Rechnungslegung vermerkt werden. Überfällige Zahlungen und nicht bezahlte Rechnungen werden in der Software hervorgehoben. Die PDF-Rechnungen sind an Ihr Design anpassbar und können beispielsweise Ihr Logo enthalten. Das Kassenbuch gliedert die Tageseinnahmen übersichtlich je nach Typ (bar, EC-Karte und ähnliches). Wir haben zahlreiche Kurabgabe-Modelle integriert und binden auf Anfrage gerne weitere örtliche Regelungen ein.

Zentrale Verwaltung aller Daten – keine Überbuchungen

In den Stammdaten unserer Hotelsoftware verwalten Sie die unterschiedlichen Kategorien, Zimmer, Ferienwohnungen, buchbare Extras und deren Preise. Bei Bedarf verwalten Sie hier auch Saison-Preise, An-/Abreise-Regelungen sowie Zahlungsbedingungen. Was es so einfach macht: alle Daten werden automatisch in Sekundenschnelle mit Ihrer Homepage und allen aktiven Buchungskanälen synchronisiert.

E-Mail Versand, Vorlagen für die Kundenkorrespondenz

Nehmen Sie Ihre Anfragen und Reservierungen auch mobil entgegen und versenden Sie auf Knopfdruck E-Mails mit Angeboten, Reservierungsbestätigungen und vieles mehr. Mithilfe von vorgefertigten Text-Vorlagen beantworten Sie E-Mails in kürzester Zeit und können eine Menge Zeit sparen. Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen mit Platzhaltern für das Adressfeld oder das Anreise- und Abreisedatum sowie sonstige Zusatzleistungen. Jede E-Mail wird vom Buchungssystem durch die hinterlegten Kundendaten automatisch personalisiert. So lassen sich mit der tamibo Software E-Mails in Sekundenschnelle erstellen und versenden.

Statistiken & Reports

Tamibo gibt Ihnen einen Überblick über Ihr betriebswirtschaftliches Ergebnis. Von Auslastungszahlen bis hin zu Umsätzen pro Kategorie oder Zeitraum ist mit tamibo alles abrufbar.
Sie erkennen per Knopfdruck in übersichtlichen Diagrammen, welche Zimmerkategorien am besten ausgelastet, welche Extras gebucht werden und wie viel wann verdient wird. Sie können ebenfalls abfragen, über welche Onlinevertriebskanäle die Gäste gebucht haben. So können Sie in Zukunft besser planen um Auslastung oder Preisgestaltung zu optimieren.

Gästekommunikation leicht gemacht

Emailvorlagen ermöglichen den schnellen und einfachen Versand von Angeboten, Reservierungsbestätigungen oder Absagen.

Rechnungen und Zahlungserinnerungen erledigen Sie mit wenigen Klicks. Jeder Schriftverkehr per Email wird übersichtlich in einer Historie für Sie zusammengefasst. Somit haben Sie immer alles zur Hand und die Suche nach gesendeten Emails gehört der Vergangenheit an.

Frühstücks- und Reinigungslisten

Mit den Frühstückslisten wissen Ihre Mitarbeiter immer wann und wieviele Frühstücksgäste zu erwarten sind. Steuern Sie Ihre Einkäufe und Personalkapazitäten. Die Reinigungslisten zeigen den Zeitaufwand tagesgenau und ermöglichen so die ideale Auslastung Ihrer Mitarbeiter.

Weitere Mehrwerte

Kurabgabe und City Tax

Wir haben zahlreiche Kurabgabe-Modelle integriert und binden auf Anfrage gerne weitere örtliche Regelungen ein.
Coming soon: Direkte Schnittstelle zu WinTOP und anderen Systemen

Offline arbeiten

Für den Fall, dass Sie unterwegs einmal keine oder nur eine langsame Internetverbindung haben, gibt es auch eine Desktop-Version von tamibo. Diese hält ihre Daten lokal bereit und immer verfügbar – auch ohne online zu sein. Und wenn die Internetverbindung wieder da ist? Dann werden die offline erfassten Daten ganz einfach und automatisch synchronisiert.

Mobile Verfügbarkeit für mehrere Benutzer

Ob an der Rezeption, im Büro oder unterwegs auf Ihrem Tablet oder Smartphone: tamibo ist mobil und überall verfügbar auf Android, iOS, Windows oder Mac.

Automatische Updates

Tamibo ist cloud-basiert. Eine Installation ist nicht notwendig und Updates erfolgen automatisch. Alle Daten sind auf allen Geräten für alle Mitarbeiter und auf Ihrer Homepage immer synchron und werden permanent gesichert.