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Buchung erstellen

 
Durch Doppelklick im Belegungsplan wird eine neue Buchung mit 7 Übernachtungen erstellt. Es wird automatisch das gewählte (geklickte) Zimmer zugeordnet. In den Einstellungen können Zimmer-Kategrien Standard-Zusätze wie z.B. Frühstück zugeordnet werden. Diese werden ebenfalls gleich angelegt.
Durch den Button „Neu“ im Belegungsplan wird ebenfalls eine Buchung angelegt, dieser wird weder Zimmer und sonstige Zusätze zugeordet, da die Zimmer-Kategorie nicht bekannt ist.  

Buchung verschieben

 
Buchungen können im Belegungsplan druch Drag&Drop verschoben werden, sofern keine Spezialfälle wie mehrere Zimmer oder fest zugesagte Zimmer vorliegen. Die Buchung ist verschiebbar durch Ziehen und Ablegen des bläulichen rechten Balkens an der Buchung. Wenn dieser Rand fehlt, liegt ein Spezialfall vor, z.B. wenn die Buchung schon bezahlt wurde. Nach dem Verschieben werden die Rechnungspositionen neu berechnet, wodurch sich die Preise ändern können wenn eine Zimmerkategorie gewählt wurde oder ein Saisonpreis zuschlägt.  
belegungsplan-drag-drop  

Buchung bearbeiten

 
Im ersten Reiter „Buchungsdaten“ können An- und Abreisetag geändert werden.
 
buchung-anreise  
Im zweiten Reiter „Gast“ kann der Gast erfasst werden. Die Felder sind zuerst deaktiviert weil man sich entscheiden muss, einen neuen Gast anzulegen (Bearbeiten/Neu) oder die Buchung einem bereits erfassten Gast zuzuordnen (Suche).
Im dritten Reiter „Rechnung“ werden die Rechnungspositionen sowie die Zahlungen und Zahlungsziele verwaltet. Im Reiter „E-Mail“ können Sie vorkonfigurierte E-Mails (Angebot, Absage, Erinnerung …) an den Gast senden, sofern der Gast eine E-Mail-Adresse eingetragen hat.
Im Reiter „Historie“ sehen die Historie zur Buchung, also wann die Buchung erstellt und geändert wurde, wann Emails verschickt und Rechnungen gedruckt wurden.  

Mehrere Zimmer in einer Buchung belegen

 
Durch den Button „Zimmer“ im Buchungsdialog können beliebig viele Zimmer einer Buchung zugeordnet werden. Es öffnet sich ein Dialog, der freien Zimmer in fraglichen Zeitraum nach dem bestmöglichen „Lückenschluss“ vorsortiert um eine optimale Auslastung zu ermöglichen.  
zimmer-frei  

Zimmer kurzfristig günstiger abgeben (Standard-Preis überschreiben)

 
Durch Doppelklick auf die Buchungsposition des Zimmers kann der Preis des Zimmers überschrieben werden. Wenn der Wert für „Preis/Tag (€) überschreiben“ grösser als 0 ist, wird der neue Zimmerpreis mit der Anzahl der Übernachtungen multipliziert.  

Gast umziehen

Gäste können umgezogen werden, indem der Buchung verschiedene Zimmer zu unterschiedlichen Zeiträumen zugeordnet werden. Durch Doppelklick können Anfangs- und End-Datum der Buchungsposition des Zimmers, die standardmässig auf die Aufenthaltshaltsdauer der Buchung einstellt sind, überschrieben werden. Im nachfolgenden Screenshot geht die Buchung vom 9. bis zum 22., aber Zimmer 4 wird nur die letzten 3 Nächte zum Spezialpreis von 79 € vergeben.  
zimmer-billiger